Je herkent het misschien. De werkvoorraad groeit. Inspecties stapelen zich op. Collega’s hebben het druk. En die 400 milieucontroles die dit jaar nog af moeten — die wachten niet.
Je hoeft niet altijd iemand langdurig aan te nemen om dit op te lossen. Soms is het slimmer om een duidelijk pakket toezichtwerk buiten te beleggen. Projectmatig. Met heldere werkafspraken, ervaren toezichthouders en een concreet resultaat.
Maar wat past daarvoor eigenlijk goed?
1. Periodieke milieucontroles wegwerken
Dit is de meest voorkomende vraag die we krijgen.
Gemeenten en omgevingsdiensten lopen regelmatig vast op achterstanden in hun controleprogramma. Klasse I, Klasse II, agrarisch, industrieel — onze toezichthouders voeren ze zelfstandig uit. Inclusief voorbereiding, bedrijfsbezoek, rapportage en verwerking in jouw zaaksysteem.
Je krijgt geen halfafgeronde dossiers terug. Maar afgehandelde controles.
2. Hercontroles uitvoeren
Een hercontrole vraagt andere focus dan een reguliere inspectie.
We bereiden ze gericht voor op basis van de eerdere controlebrief en het controlerapport. Waar mogelijk voeren we een administratieve hercontrole uit. Is een fysiek bezoek nodig, dan gaan we erheen. Uitkomsten worden verwerkt in jouw systeem.
3. Juridische kwaliteitscontrole op uitgaande brieven
Toezichthouders zijn geen juristen. En dat hoeven ze ook niet te zijn.
Maar als een controle kan leiden tot een handhavingstraject, dan moet de brief wel kloppen. Onze juristen lezen mee. Ze toetsen de brief voordat hij de deur uitgaat en zorgen dat de handhavingspositie juridisch houdbaar is.
Dit doen we voor onze eigen toezichthouders. Maar ook als losse dienst voor omgevingsdiensten die dat intern niet geborgd hebben.
4. Ondersteuning bij piekbelasting
Seizoensinvloeden, wetswijzigingen, grote projecten of personeelstekorten. De werkvoorraad is zelden constant.
We brengen samen met jou in kaart wat er ligt, wat de prioriteiten zijn en wat haalbaar is. Dan gaan onze toezichthouders aan de slag. Gestructureerd, transparant en met periodieke rapportage zodat jij altijd weet waar het staat.
5. Achterstanden wegwerken
Soms is de vraag simpel: er liggen te veel dossiers, en ze moeten op korte termijn behandeld en afgehandeld worden.
We brengen samen met jou in kaart wat er ligt, wat de prioriteiten zijn en wat haalbaar is. Dan gaan onze toezichthouders aan de slag. Gestructureerd, transparant en met periodieke rapportage, zodat jij weet waar wij staan.
6. Integraal advies bij complexe dossiers
Soms komt een dossier vast te zitten. Je eigen jurist, toezichthouder en casemanager zitten er al in, maar één onderdeel vraagt specialistische kennis die er intern niet is. Denk aan afval, duurzaamheid of een specifiek deelgebied van het omgevingsrecht.
Dan kun je ons inschakelen. Een ervaren adviseur van ons verbindt de juiste specialist uit onze teams aan jouw mensen. Gericht. Tijdelijk. Alleen waar het echt nodig is. Zodat jouw collega’s weer verder kunnen.
7 Investeren in je eigen team over 2 jaar
Achterstanden wegwerken is één ding. Je team structureel versterken is een ander.
Vanuit Exsin Academie helpen we bij het vinden, werven, opleiden en begeleiden van een trainee die binnen twee jaar in vaste dienst komt bij jouw organisatie. Ons team werkt de achterstand weg, terwijl we jouw nieuwe collega’s inwerken. Dus jij verwelkomt straks een volleerd toezichthouder die het vak én jouw organisatie kent, zonder dat het je nu opleidingscapaciteit kost.
Wij noemen dat win-win-win.
Lees hier meer over Exsin Academie >
Voor welk toezichtwerk kunnen we dit doen?
Onze toezichthouders zijn actief in:
- Milieu regulier
- Afval
- Agrarisch
- Bodem
- Energiebesparing
- Industrie
Goed om te weten:
Bij ieder project wijzen we een vaste projectleider aan. Die is verantwoordelijk voor de inhoudelijke begeleiding, de kwaliteitscontrole en de communicatie met jou. Korte lijnen. Snel schakelen als prioriteiten veranderen.
Dit doen we al 25 jaar. Dus als je twijfelt, dan vertellen we je graag voor welke gemeenten, omgevingsdiensten, provincies en waterschappen we dit al hebben gedaan.
Wie onze interim toezichthouders zijn?
Maak hier kennis met onze interim toezichthouders milieu.