Je herkent het misschien: aanvragen stapelen zich op en de complexere dossiers blijven liggen omdat de dagelijkse stroom alle aandacht vraagt.
Je hoeft niet altijd iemand langdurig aan te nemen om dit op te lossen. Soms is het slimmer om een duidelijk pakket werk extern te beleggen. Projectmatig. Met heldere werkafspraken, ervaren vergunningverleners en een concreet resultaat.
Dat doen we al jaren voor verschillende gemeenten, omgevingsdiensten, waterschappen en provincies.
Maar wat past daarvoor eigenlijk goed?
1. Meldingen en informatieplichten beoordelen
Dit is vaak het eerste wat vast loopt.
Wij toetsen meldingen aan de indieningsvereisten van het Bal, het Omgevingsplan of de Bruidsschat. We beoordelen of de melding volledig en correct is, of aanvullend onderzoek nodig is en of maatwerkvoorschriften moeten worden opgelegd. Is de melding niet volledig? Dan stellen wij de brief op aan de indiener en bewaken we de termijn.
Alles wordt verwerkt in jullie zaaksysteem, volgens jullie werkinstructies.
2. Omgevingsvergunningen opstellen
Wij toetsen de aanvraag op volledigheid en juistheid, vragen aanvullende gegevens op waar nodig en stellen de ontwerpbeschikking op. Inclusief voorschriftenpakket en considerans in jouw huisstijl. De beschikking wordt intern getoetst (juridisch, collegiaal en op handhaafbaarheid) voordat hij de deur uitgaat.
Gaat het om een complexe of bestuursgevoelige aanvraag? Dan plannen we eerst een startoverleg. Gaat het om een bedrijfsbezoek? Dat behoort ook tot de mogelijkheden.
3. Zienswijzen verwerken
Tegen een ontwerpbeschikking ingediende zienswijzen vragen tijd en zorgvuldigheid.
Wij behandelen ze inhoudelijk, verwerken ze in de definitieve beschikking en zorgen dat de juridische positie geborgd blijft. Per zienswijze maken we een aparte urenraming.
4. Integraal advies bij complexe dossiers
Soms komt een dossier vast te zitten. Je eigen juristen en vergunningverleners zitten er al in, maar het dossier is complex, bestuursgevoelig of er is simpelweg te weinig capaciteit om het op te pakken.
Dan kun je ons inschakelen. Eén of meerdere adviseurs van Exsin kijken er met een frisse blik naar. We zijn door het hele land actief en wisselen via onze vakgroep snel ervaringen uit over vergelijkbare situaties. Dat helpt om vastgelopen dossiers te doorbreken.
Of om die ervaren adviseur te vinden die snel schakelt, gericht meedenkt en tijdelijk de expertise inbrengt waar het nodig is.
5. Investeren in je eigen team over 2 jaar
Achterstanden wegwerken is één ding. Je team structureel versterken is een ander.
Vanuit Exsin Academie helpen we bij het vinden, werven, opleiden en begeleiden van een trainee die binnen twee jaar in vaste dienst komt bij jouw organisatie. Ons team werkt de achterstand weg, terwijl we jouw nieuwe collega’s daarmee inwerken. Dus jij verwelkomt straks een nieuwe vergunningverlener die het vak én jouw organisatie al kent, zonder dat het je nu opleidingscapaciteit kost.
Lees hier meer over Exsin Academie >
Eén aanspreekpunt, geen gedoe
Bij ieder project wijzen we een vaste projectleider aan. Die is verantwoordelijk voor de inhoudelijke begeleiding, de kwaliteitscontrole en de communicatie met jou. Korte lijnen. Snel schakelen als prioriteiten veranderen.
Je hoeft niet zelf te coördineren. Dat doen wij.
Dit doen we al 25 jaar. Dus als je twijfelt, dan vertellen we je graag voor welke gemeenten, omgevingsdiensten, provincies en waterschappen we dit al hebben gedaan.
Wie onze vergunningverleners zijn?
Maak hier kennis met onze interim vergunningverleners VTH.
